云erp系统项目实施的关键点!

杭州明象科技有限公司, 明象ERP
一、细致准确的云erp系统
1.1.新项目调研:
云erp系统工程项目调查是新项目运行后较为核心的1个阶段,也是深入细致掌握企业业务流程具体情况,察觉各类企业问题和潜在性项目风险分析的重要途径,唯有通过细致入微扎扎实实的调研工作任务,才机会掌握到企业业务流程的总体和关键点,为企业提供符合实际、可实施的解决方案。最开始参加云erp系统新项目实施工作时,许多人尚未正确认识到项目调查对于项目实施取得成功的关键功效,计划方案中对企业所有业务流程的调研往往只安排几日的时间,将调研工作演化成了“过场式”调研和“享受式”调查。结果,我们连续不断在新项目推动中碰到各种各样困难,基本上随处碰壁,由此可见,大多数是因为早期的调研不仔细,没有察觉企业的特殊性业务流程或是忽视了某一管理关键点,造成解决方案中的流程一拖再拖没法落地。这样的“经验”和经历告诉我们1个简单朴实的启示,调查,是一件需要投入足够精力和实力的工作,务必荷枪实弹的做为一场突破口开场。
1.2.云erp系统新项目开始调查之前,项目组一般需向企业发送一份详尽的调查计划方案和调研提纲,表明此次调研的总体目标、內容及其人员、时间表,便于企业统筹协调有关资源,抓好充足的提前准备工作。调研中,项目组成员需有明确的职责分工,核心某部分业务的调研,他人则在访谈或现场走访调查中给予增补。以便确保调研工作的细致和实效性,调研当日的记录查询务必当天整理结束,而且要整理出调研具体内容中需要关键关心的问题和没有确立的难题,以便增补调研时掌握清楚。
调研除开要仔细的掌握企业业务,还需要关心企业,特别是在是高层管理人员对云erp系统项目的预期效果和标准化管理重点,特别关注企业的特殊性业务流程和需求。前者还可以协助我们分解实施目标,并依据企业具体状况,合理提高或适度减少企业领导干部的项目预期,便于开设可达成的项目总体目标,有系统性的处理企业高层真正关注的问题;后者做为我们提升企业工作流程的关键切入点,必须体现在解决方法中,并且需要详尽的表明对目前业务开展了哪些调节和更改。调研并不仅是对企业业务的掌握,我们在调研中也需要给部门和企业项目工作小组解读我们的实施方式和主要问题的处理构思,现场开展初步的沟通和交流,以合理推动项目的实施。
二、完整准确无误的云erp系统数据资料准备
如大家所知道的,云erp系统实施讲究“三分软件、七分管理、十二分数据”,由此可见,数据资料在项目实施中的重要可见一斑。云erp系统没法撤离数据而运作,假如支持系统运作的数据资料是不正确的或不完整的,那么系统软件运作后也只有取得错误的结果和不完整的信息内容。因而,基础数据的提前准备可以说直接影响到系统软件能否正常运作,不可小看。
云erp系统通常以物流、财务、生产制造库存等多个管理体系为主,每个管理体系又分成若干个小的分系统,同时几大管理体系以及下一层分系统也是一个相互之间集成的整体。因而,我们应当依据不一样分系统的作用要求和考虑系统软件可扩展性的规定来准备数据资料。以库存量管理子系统为例,做为整个物流、财务、生产管理体系的业务流程基础,库存管理中的相关基础数据准备至关重要,它是系统软件能够良好运作的确保,也是更好地展示云erp系统生产计划和采购效果的前提。只有保证系统软件内信息的准确度,才能在满足用户和市场需求下进一步调节库存贮备和订货点等参数,最后达到以很小的资金占用费满足企业生产制造要求,进而降低库存成本的目的。企业全部库存量事务管理涉及的库房,包含厂內外、租赁和销售网点的仓库,都应列入系统,明确概念。

在设定库房时,要先定义库房的种类,在制造业企业,通常可以设定的仓库种类有:材质库、产品库、半成品加工库、废品库、零配件库、办公设备库等。库房网络数据的设定,可以依据库房的不一样种类来完成,同一种种类还可以依据不同的需求设定好几个库房。库存管理的主要内容就是对库房中的物料进行收发存的管理工作。以便对以不一样方式进出库的库存买卖加以区别,需要设定库存交易单据种类,该种类可以包含全部有关的参数,以操纵各种各样库存交易的工作流程,对库存交易作出不同的正确处理。更关键的是,各类不同的票据种类所关联的财务处置都是不一样的,系统软件在进行库存交易时所产生的财务关系会依据单据种类清晰、全自动的反映到财务模块进行相对的结算,保证库房中实物与财务的统一,货运物流与现金流的数据同步。在收集云erp系统统计数据的过程中,我们不但要考虑到网络数据对分系统的适用,还要考虑到数据与其他子系统的集成化。
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