从客户账单到付款

仓管云支持多个发票和付款流程, 你可以选择和使用的匹配你的业务需求的流程。你是否想要接受一个付款对应一个发票,或一个付款涵盖, 或是现金折扣, 这样可以更高效、准确。

从草稿发票到损益

如果设置’以现金订购’, 货物装船后,你将:开发票,收到付款, 存入银行; 确保销售发票已关闭;如果客户迟付, 跟踪处理; 最后将收入体现在损益表上, 将资产减少显示在资产负债表上。

在大多数国家, 合同义务发生时开具发票。如果你将一个盒子发给客户, 你需要查看合同的条款, 然后开票。如果你的供应商给你发货, 需要查看合同的条款, 然后开票。因此, 在发货前, 应将合同条款填写完整。在这一点上, 仓管云支持由仓库人员开具草稿发票。

发票创建

可从其他文件手动创建草稿发票, 例如从销售订单,采购订单等。也可直接创建一个草稿发票。

发票上必须包含必要的信息,以便客户支付收到的商品和服务。它还必须包括其他信息, 如及时付款和精确付款的方式。

草稿发票

最初生成的发票会进入草稿状态。然而这些发票

如发票未审核, 不会影响会计。用户可以创建他们自己的草案发票, 这个没有限制。

让我们用如下信息创建一张客户发票 :

  • 客户 : Agrolait
  • 产品 : iMac
  • 数量 : 1
  • 单价 : 100
  • 税 : 15%的税
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该文档由三部分构成 :

  • 在发票上方, 有客户信息,
  • 发票的主体有详细的发票行,
  • 页面的底部有税的详细信息以及总计。

打开或者形式发票

发票通常会包括商品和/或服务的数量和价格,日期,客户,唯一的发票号码,和税务信息。

点击“验证”, 当发票已何时。发票将从草案状态转移到开放的状态。

当发票确认后, 仓管云给它定义一个惟一的编号,可修改的序列号。

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当发票验证后会自动生成会计分录。你可以查看凭证细节, 在 “其他信息” 页签下单击凭证字段。

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发送发票给客户

验证客户发票后,可以直接寄给客户, 使用“发送电子邮件”功能。

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确认发票后, 自动生成的凭证, 样子如下:

科目 合作伙伴 到期日 借方 贷方
应收账款 Agrolait 2015-07-01 115  
Agrolait     15
销售       100

付款

在仓管云, 当会计分录与付款分录核销后, 发票会到已支付状态。如果没有核销, 发票将保持在打开状态,直到登记付款。

从付款生成的特定的会计分录看起来如下 :

科目 合作伙伴 到期日 借方 贷方
银行 Agrolait   115  
应收账款 Agrolait     115

通过银行账单部分收款

在仓管云, 可以手动输入银行对账单,或者从csv文件或从其他几个预定义的格式导入。

在会计仪表板上创建一个银行对账单,输入金额100美元。

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调节

我们开始调节吧!

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你可以一笔笔核销, 或者批量核销。

核销后,相关发票将显示该客户的“你有未核销的付款。你可用来核销这个发票的应收款。”

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付款申请。下面,你可以看到付款已添加到相关发票。

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付款追踪

客户付款会越来越迟, 这个趋势会增长。因此,催款人必须尽一切努力来催款, 越快越好。

仓管云将帮助你定义你的跟踪策略。提醒客户支付未清款,根据客户的逾期情况, 你可以定义不同的方式。一旦逾期条件符合, 这些行动将被触发。如果这个客户还有其他未清款,逾期最长的发票将先被执行.

通过查看记录和“未清款项”, 可看到跟踪信息和所有逾期的发票。

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客户的账龄报表 :

客户的账龄表是另外的一种关键工具, 用于了解客户信用问题,并考虑优先级。

账龄表用以确定逾期客户并开始收集工作。

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损益表

损益表显示收入和费用的明细。它将提供一个清晰的净损益清单。有时称之为“损益表”或“收入与费用的状态”。

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资产负债表

资产负债表汇总了一定时期的公司负债,资产和所有者权益。

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举个例子,如果你用永久的会计方法管理库存, 一旦材料发给客户, 应减少“流动资产”。