如何采用导入模板

导入工具中提供导入模板,适用于大多数数据(联系人、产品、银行对账单等)导入。可以用任何电子表格软件(如Microsoft Office, OpenOffice, Google Drive等)

如何自定义文件

  • 删除你不需要的行。建议不要删除 ID 1(原因如下)
  • 将ID排序下拉,为每个记录设置一个独一无二的ID。
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  • 添加新一行时,如果这个行的标签与系统中任何字段均不匹配,仓管云可能不会自动将其映射。因此,请通过搜索查找对应的字段。

    ../../_images/field_list.png

    然后使用你在导入模板上找到的标签,下次尝试导入的时候即可马上使用。

为什么要用ID行

ID (外部ID)是行项目独一无二的标识符。请使用之前的软件,平稳过度到仓管云。

导入数据时,ID号设置不是强制的,但会在很多情况下非常有用。

  • 更新导入:在不创建副本的情况下多次导入同一个文件;
  • 导入关系字段(见下文)

如何导入关系字段

仓管云对象总是与其他众多对象相关联(即产品与产品目录、产品属性、供应商等相关联)。为了导入这些关系,你需要首先从它们自己的列表菜单中导入相关对象的记录。

可以使用关联的记录或ID号导入。当两个记录的名称相同时需要ID号进行区分,即在行标题的末尾添加。” / ID”。(如产品属性:产品属性/属性 / ID)